International Office
Internationale Aktivitäten haben wir bei unseren Hochschulsystemen in
der Produktpalette IOffix vereint. Ob Gastwissenschaftler/innen oder
Studierende, ob in Deutschland oder im Ausland studieren, diese Systeme
decken alle damit verbundenen Geschäftsprozesse des International Office
ab.
Gastwissenschaftler/innen können sich schon vor ihrer Ankunft in
Deutschland online anmelden und so das Serviceangebot der Hochschule
schon vor dem ersten Tag in Deutschland genießen. Vorab können
Unterstützung und Betreuung (z.B. bei Formalitäten) koordiniert sowie
Kontakte und Netzwerke geschaffen werden. So heißt die Hochschule ihre
Gäste richtig willkommen. Mit der Guest Gallery bietet die Hochschule
ihren Gästen sowohl Gelegenheit sich vorzustellen als auch eine
Kontaktbörse.
Aber auch für eine informative Beratung und Betreuung von ausländischen
Studierenden, die in Deutschland studieren oder dieses planen, sowie für
die Beratung von deutschen Studierenden, die ein Auslandsstudium oder
Praktikum im Ausland anstreben, sind administrative Aufgaben zu
erledigen: zulassen, immatrikulieren, Dokumente drucken oder
erforderliche Unterlagen ermitteln, gehören genauso dazu, wie
Stipendiengeber- und Haushaltskonten oder Verträge zu verwalten.
Als zentrales Objekt sind auch hier die Daten konsistent und sofern
nötig durch Selbstbedienungsfunktion erfasst. Sie stehen den
verschiedenen Organisationsbereichen zur Bearbeitung zur Verfügung. Der
Datenaustausch ist durch vorhandene Schnittstellen mit Fremdsystemen
wechselseitig möglich. Berechtigungskonzepte, Datenschutzbestimmungen
und Sicherheitsverschlüsselungen sind implementiert. Aufgrund der
modularen Anwendungsarchitektur sind die Systeme miteinander
kombinierbar oder einzeln einzusetzen, die Systeme sind jederzeit
problemlos zu erweitern.
Konfigurierbare Oberflächen integrieren das Corporate Design. Durch
Konfigurationstabellen können unkompliziert, gezielte oder gewünschte
Parameter im laufenden Geschäftsbetrieb mit minimalem Aufwand angepasst
werden.
Ergänzende Dienste bieten unsere Produktsysteme zum
Studierendenservice
oder zur
Bewerbung und Zulassung.
In Kürze stellen wir Ihnen hier unsere Produktsysteme detailliert vor:
- Welcome Centre - Gäste registriert betreuen
- Guest Gallery - Portal Gastwissenschaftler/innen
- Incomings - Bewerbung und Zulassung International
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